Vom Excel-Chaos zur klaren Auswertung: Moderne VALERI-Berechnung in der Praxis

Die Ausgangslage

Ein Industriebetrieb mit rund 800 Mitarbeitenden hatte über Jahre eigene Excel-Vorlagen aufgebaut. Jede Abteilung hatte ihre Variante – manche mit Makros, manche ohne. Bei der jährlichen Audit-Vorbereitung dauerte allein die Abstimmung mehrere Tage.

Der Umstellungs­prozess

In drei Schritten wurde der Prozess auf Valeri Online umgestellt:

1. Alle bestehenden Excel-Berechnungen wurden inventarisiert.
2. Eine Vorlage für Standard­parameter (Zinssatz, Planungs­horizont) wurde definiert.
3. Neue Berechnungen wurden ausschließlich in Valeri Online gepflegt.

Das Ergebnis nach sechs Monaten

• Zeitaufwand pro Berechnung um etwa 60 % reduziert.
• Audit-Vorbereitung von mehreren Tagen auf wenige Stunden verkürzt.
• Keine Rückfragen mehr zu Formelfehlern oder Versions­ständen.

"Der größte Gewinn ist nicht die Zeit – es ist das Vertrauen in die eigenen Zahlen." – Energiemanager des Industriebetriebs