Die Ausgangslage
Ein Industriebetrieb mit rund 800 Mitarbeitenden hatte über Jahre eigene Excel-Vorlagen aufgebaut. Jede Abteilung hatte ihre Variante – manche mit Makros, manche ohne. Bei der jährlichen Audit-Vorbereitung dauerte allein die Abstimmung mehrere Tage.
Der Umstellungsprozess
In drei Schritten wurde der Prozess auf Valeri Online umgestellt:
- Alle bestehenden Excel-Berechnungen wurden inventarisiert.
- Eine Vorlage für Standardparameter (Zinssatz, Planungshorizont) wurde definiert.
- Neue Berechnungen wurden ausschließlich in Valeri Online gepflegt.
Das Ergebnis nach sechs Monaten
- Zeitaufwand pro Berechnung um etwa 60 % reduziert.
- Audit-Vorbereitung von mehreren Tagen auf wenige Stunden verkürzt.
- Keine Rückfragen mehr zu Formelfehlern oder Versionsständen.
"Der größte Gewinn ist nicht die Zeit – es ist das Vertrauen in die eigenen Zahlen." – Energiemanager des Industriebetriebs