Der Weg zum geprüften Modell:
- Grenzen festlegen: Rechtliche Einheit, Standorte, Anlagen und betroffene Energieeinsätze zuordnen.
- Mengen prüfen: Gemeinsame Verbräuche aufteilen, Rechnungen mit Messdaten abgleichen und Lücken kennzeichnen.
- Investition bewerten: Eine belegte Ausgangsbasis schaffen und vermeidbare Kosten statt pauschaler Rechnungspreise ansetzen.
- Nachweise sichern: Annahmen, Unsicherheiten und Freigaben dokumentieren, bevor das Modell in Valeri Online übertragen wird.
<u>Software ersetzt weder die Datenprüfung noch gesetzlich geforderte unabhängige Nachweise.</u>
VALERI im EnEfG: Vom Energieverbrauch zum geprüften Modell
Schritt 1: Standorte, Energieträger und Projektnutzungen trennen
Nach der Festlegung der EnEfG-Grenze folgt die Zuordnung auf Standort- und Projektebene. Dabei werden die Energieträger jedes Standorts den betroffenen Nutzungen zugeordnet. Eine Rechnung allein zeigt noch nicht, welche Nutzung wie viel Energie verbraucht.
Unternehmens-, Standort-, Anlagen- und Projektgrenzen vergleichen
Die Projektgrenze ist immer enger als die Standort- oder Unternehmensgrenze. Die folgende Übersicht zeigt, welche Verbräuche, Zuständigkeiten und Belege zu den jeweiligen Grenzen gehören.
| Grenze | Zweck | Einbezogene Nutzungen | Datenverantwortliche | Erforderliche Belege |
|---|---|---|---|---|
| EnEfG-Gesamtenergiegrenze | Gesamtendenergieverbrauch der kleinsten rechtlich selbstständigen Unternehmenseinheit bestimmen | Gesamtverbrauch der rechtlich selbstständigen Einheit | Energiemanagement, Finanzen | Rechnungen, Zählerdaten, Kraftstoffnachweise, Standortliste, Zuordnungsregeln |
| Standortgrenze | Verbrauch einem Ort zuordnen | Produktion, Lager, Büros, gemeinsam genutzte Flächen und zentrale Versorgung mit Heizung, Kälte und Druckluft | Standortleitung, Gebäudemanagement | Haupt- und Unterzähler, Lieferbelege, Flächenzuordnung |
| Anlagen- oder Prozessgrenze | Ein technisches System untersuchen | Heizkessel, Heizkreis, Produktionslinie oder Lüftung | Technik, Produktion | Anlagendaten, Betriebsstunden, Typenschilddaten und Messungen |
| Einzelne VALERI-Projektgrenze | Zahlungsströme und Energieeffekte der Investition abgrenzen | Von der Investition betroffener Energieeinsatz einschließlich Hilfsaggregaten und Wechselwirkungen | Projektleitung, Controlling | Baseline, Messpunktzuordnung und Einsparberechnung |
Die Projektzuordnung legt fest, welche Anteile aus gemischten Verbräuchen herauszutrennen sind. Eine Heizungsinvestition umfasst nicht automatisch den gesamten Standortverbrauch. Maschinenstrom und Kraftstoffe des Fuhrparks bleiben außerhalb der Projektgrenze, sofern die Investition ihren Verbrauch nicht verändert.
Die von der Investition betroffenen Energieeinsätze bestimmen
Zur Projektgrenze gehören nur Energieflüsse, die die Investition technisch beeinflusst: Erzeugung, Verteilung, Regelung, Hilfsaggregate und Verluste.
Dabei sind die Versorgungskette und ihre Wechselwirkungen zu prüfen – von der Brennstoffversorgung über Wärmeerzeugung, Verteilung und Regelung bis zu Pumpen und Lüftung.
Eine Wärmepumpe kann Gas einsparen, zugleich aber den Stromverbrauch und die Spitzenlast erhöhen.
Auch Produktionszeiten, Bürobelegung, Wetter und Temperatur-Sollwerte müssen festgehalten werden. So beruhen Baseline und Prognose auf vergleichbaren Betriebsbedingungen. Gerade bei Heizungs-, Medien- und Anlagentechnik ist diese Abgrenzung wichtig.
Das Projekt-Abgrenzungsblatt dokumentiert betroffene Räume und Anlagen, ausgeschlossene Verbraucher sowie Messpunkte. Vor der Einsparberechnung werden gemischte Zählerverbräuche aufgeteilt: anhand von Unterzählern, Betriebsdaten oder einer belastbaren technischen Schätzung.
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Schritt 2: Gemeinsame Verbräuche aufteilen und Daten prüfen
Innerhalb der festgelegten Projektgrenze erhält jeder gemeinsame Verbrauch einen passenden Aufteilungsschlüssel. Diese Zuordnung beeinflusst die Baseline, die berechnete Einsparung und die Investitionsbewertung direkt.
Verbrauchsgerechte Aufteilungsschlüssel wählen
Unterzähler sind die erste Wahl. Fehlen sie, liefern temporäre Messungen oder anlagenspezifische Betriebsdaten die Grundlage für die Aufteilung.
Flächen eignen sich für Raumwärme nur bei vergleichbaren Temperaturen, Betriebszeiten und Dämmstandards; Maschinen besser über Betriebsstunden × Nennleistung, Prozessenergie über Produktionsmengen. Gemeinsame Kessel, Druckluft, Kälte, Serverräume und Ladepunkte sind jeweils getrennt nach ihrem tatsächlichen Verbrauch zuzuordnen.
Für jede Aufteilung werden Formel, Eingangsgrößen, Zähler-ID, Zeitraum, Einheit, Umrechnungsfaktor, Verantwortlicher, Unsicherheit und Freigabedatum dokumentiert. Bei unsicheren Anteilen zeigt eine Sensitivitätsanalyse, ob diese die Investitionsentscheidung verändern.
Datenquellen prüfen und Messlücken schließen
Ein passender Schlüssel allein reicht nicht: Auch die Verbrauchsdaten müssen belastbar sein. Zähler können falsch zugeordnet sein, Rechnungen auf Schätzwerten beruhen. Deshalb werden Verbrauchsdaten mit Einkaufsbelegen und Betriebsdaten abgeglichen.
Die Prüfung beginnt bei Ablesung, Zeitraum, Umrechnung und Zuordnung. Lücken lassen sich anschließend anhand benachbarter Zählerstände, Betriebsstunden oder Produktionsmengen rekonstruieren. Bei Raumwärme kommen auch Gradtage infrage.
Originalwerte bleiben erhalten. Rekonstruierte Werte werden als extrapoliert, geschätzt oder zugeteilt gekennzeichnet. Dazu gehören eine Herleitung, ein Unsicherheitsbereich und eine dokumentierte Freigabe. Das verhindert, dass fehlerhafte Verbrauchswerte den späteren Cashflow verzerren.
| Datenquelle | Zuverlässigkeit und Einsatz | Notwendige Prüfung | Dokumentationsstatus |
|---|---|---|---|
| Verifizierte Zählerstände oder kontinuierliche Aufzeichnungen | Hoch, wenn der Zähler geeignet, richtig zugeordnet und auf Plausibilität geprüft ist; für Baseline und Projektverbrauch | Zähler-ID, Einheit, Vollständigkeit, Plausibilität und Zeitabdeckung prüfen | Messstellenplan, Zählerprotokoll und Datenexport ablegen |
| Temporäre Messkampagne | Hoch für den gemessenen Zeitraum; für anlagenspezifische Aufteilung und typische Lastprofile | Messdauer, Betriebsbedingungen, Messaufbau und Übertragbarkeit auf das Jahr prüfen | Messplan, Rohdaten und Auswertung sichern |
| Rechnung und Abrechnungsdaten | Hoch für gekaufte Mengen; nicht automatisch für einzelne Nutzungen | Rechnungsperiode, Messpunkt, Korrekturen, Schätzungen und Einheitenumrechnung prüfen | Rechnung, Vertragsbezug und Abstimmung zum Zähler verknüpfen |
| Dokumentierte Schätzung oder Aufteilungsmodell | Niedriger; hängt von den Annahmen ab | Mit Einkaufsdaten, Betriebsdaten und Plausibilitätsbereichen abgleichen | Formel, Annahmen, Unsicherheit und Freigabe festhalten |
Sammelrechnungen vor der Preisbewertung aufteilen
Für Rechnungen gilt: erst Mengen, dann Preise. Dafür werden Lieferant, Energieträger, Messstelle, Zeitraum, Menge und Einheit erfasst. Direkt gemessene Teilmengen werden zuerst zugeordnet. Nur die Restmenge wird über begründete Schlüssel verteilt. Die Summe muss mit der jeweiligen Quellmenge übereinstimmen; Abweichungen zwischen Rechnung und Zähler brauchen eine Erklärung.
Entscheidend ist der Verbrauchszeitraum, nicht das Rechnungsdatum. Bei lagerfähigen Brennstoffen gilt: Verbrauch = Anfangsbestand + Zugänge − Endbestand. Die Umrechnung in kWh wird dokumentiert.
Tarifwechsel, Korrekturen sowie Arbeits-, Grund- und Leistungspreise werden getrennt erfasst. Rechnungen und versionierte Aufteilungsrechnungen werden gemeinsam aufbewahrt.
Zugekaufte Energie und interne Weiterverteilung erhalten getrennte Kennzeichnungen. Kesselgas und die daraus erzeugte Wärme dürfen nicht beide als zusätzlicher Energiebezug zählen. Innerbetriebliche Umwandlungs- und Übertragungsverluste bleiben im Gesamtendenergieverbrauch enthalten.
Schritt 3: Das VALERI-Projekt dokumentieren und bewerten
Nach der Prüfung von Grenzen und Aufteilungen folgt die Bewertung des bereinigten Projektmodells.
DIN EN 17463 bewertet die abgegrenzte Investition anhand zeitlich zugeordneter Zahlungsströme und des Kapitalwerts. Ein separates Abstimmungsblatt verbindet das Projektmodell mit dem EnEfG-Verbrauchsregister. Es hält Messstellen, Anteile und Jahresmengen fest.
Eine nachvollziehbare Baseline und ein Cashflow-Modell aufbauen
In das Bewertungsmodell fließen nur die in Schritt 2 geprüften Anteile ein. Zur Dokumentation gehören Referenzzeitraum, bereinigte Ausgangsdaten, Datenqualität und Betriebsannahmen. Unterschiede bei Wetter, Auslastung oder Betriebszeiten dürfen nur mit einer begründeten Methode bereinigt werden.
Das Cashflow-Modell erfasst Investition und Installation, Betrieb und Wartung, Ersatzbeschaffung, Einsparungen und Fördermittel sowie gegebenenfalls Steuern und Finanzierungseffekte – jeweils mit dem Zahlungszeitpunkt. Hinzu kommen Nutzungsdauer, Bewertungszeitraum, Diskontierungszins, Preisentwicklung, technische Degradation und relevante Restwerte.
Für Einsparungen zählen die vermeidbaren Kosten, nicht der durchschnittliche Rechnungspreis. Unveränderte Grundkosten sind keine Einsparung. Leistungspreise zählen nur, wenn die abrechnungsrelevante Leistung sinkt.
Einzelne unsichere Größen werden durch Sensitivitäten geprüft, zusammenhängende Annahmen durch Szenarien. Dabei muss ihr Einfluss auf Kapitalwert und dynamische Amortisationsdauer sichtbar werden. Effekte, die sich nicht zuverlässig in Geld ausdrücken lassen, bleiben separat beschrieben. Dazu zählen etwa bessere Arbeitsbedingungen oder weniger Lärm. Eine monetäre Bewertung setzt eine belegte Methode voraus.
Die Projektgrenze vor der Bewertung prüfen
Vor der Bewertung wird geprüft, ob das Modell vollständig und sauber abgegrenzt ist:
- Abdeckung: Alle potenziell EnEfG-relevanten Rechtsträger, Standorte und Verbraucher sind berücksichtigt.
- Projektzuordnung: Die Baseline enthält nur Energieeinsätze, die die Investition beeinflusst. Überschneidungen mit anderen Maßnahmen sind abgegrenzt.
- Abstimmung: Die Baseline lässt sich auf Rechnungen, Messdaten oder dokumentierte Aufteilungen zurückführen.
- Annahmenprüfung: Unsichere Verbrauchsanteile und fehlende Messwerte sind durch Szenarien oder Sensitivitäten geprüft.
- Offene Grenzen: Ausschlüsse, ungemessene Mengen, Schätzmethoden und verbleibende Unsicherheiten sind festgehalten.
- Freigabe: Prüfer, Datum, Modellversion und offene Punkte sind vor der Bewertung dokumentiert.
Die interne Freigabe macht die Prüfung nachvollziehbar, ersetzt aber keine gesetzlich geforderte unabhängige Prüfung.
Das geprüfte Modell in Valeri Online eingeben
Nach der Prüfung wird die geprüfte Modellversion in Valeri Online übertragen. Dazu gehören Projektumfang, geprüfte Baseline, Kosten einschließlich vermeidbarer Kosten, Fördermittel, Nutzungsdauer, Diskontierung und Szenarien.
Das Tool unterstützt DIN-EN-17463-konforme Kapitalwertberechnungen, die Berechnung der dynamischen Amortisationsdauer, Szenarien und Sensitivitäten sowie Berichte mit Diagrammen und Projektdokumentation. Quellen, Abgrenzungen, Unsicherheiten und Modellversion werden ergänzt. KI-gestützte Textbausteine müssen fachlich kontrolliert werden. Software ersetzt weder die Prüfung der Quelldaten noch Abgrenzungsentscheidungen oder vorgeschriebene unabhängige Nachweise.
Fazit: Grenzen, Aufteilungen und Nachweise nachvollziehbar halten
Nach Abgrenzung, Aufteilung und Bewertung muss die Dokumentation revisionsfest bleiben. EnEfG-Geltungsbereich und VALERI-Projektgrenze werden getrennt geführt und im Abgrenzungsregister dokumentiert.
Vor der Bewertung müssen gemischte Nutzungen verbrauchsgerecht zugeordnet und Sammelrechnungen aufgeteilt werden. Offene Differenzen werden dokumentiert, nicht pauschal korrigiert.
Erst danach wird die bereinigte Abgrenzung in die Abschlussdokumentation übernommen. Abgrenzungsregister, Aufteilungsrechnungen, Mess- und Rechnungsnachweise, Annahmenprotokoll und geprüfte Projektabgrenzung sind zusammen aufzubewahren.
Messlücken sind von Modellannahmen zu Preisen, Nutzungsdauer und Einsparungen zu trennen. Ändern Szenarien die Investitionsentscheidung, muss die Datenbasis verbessert oder das Ergebnis als nur eingeschränkt belastbar gekennzeichnet werden. Damit bleibt die VALERI-Bewertung prüfbar und im EnEfG-Kontext belastbar.
FAQs
Wann reichen Schätzwerte für meine VALERI-Bewertung aus?
Schätzwerte sind für eine VALERI-Bewertung zulässig, wenn sie auf einer nachvollziehbaren technischen Berechnung oder einem Herstellerdatenblatt beruhen. Die Schätzmethode muss kurz begründet und die Datenherkunft dokumentiert werden.
Für eine prüffeste Dokumentation nach DIN EN 17463 benötigt jede Eingangsgröße einen klaren Herkunftsnachweis – unabhängig davon, ob sie gemessen oder geschätzt wurde. Messdaten aus einem Energiemanagementsystem bieten die höchste Zuverlässigkeit. Bei Schätzwerten muss die Herleitung transparent sein, damit sie im Audit Bestand haben.
Wie vermeide ich doppelt gezählte Einsparungen bei mehreren Maßnahmen?
Die einzelnen Maßnahmen müssen klar voneinander abgegrenzt werden. Ihre Einspareffekte sind getrennt auszuweisen und auf Basis einer realistischen Ausgangssituation in Geldwerten zu bewerten. DIN EN 17463 verlangt, alle energierelevanten Nutzen und Lasten systematisch über die gesamte Projektlaufzeit zu erfassen.
Valeri Online hilft dabei, Abhängigkeiten transparent darzustellen und vollständig zu dokumentieren. So lässt sich eine normgerechte und prüffähige Berechnung sicherstellen.
Wann ist eine unabhängige Prüfung meiner Bewertung erforderlich?
Eine unabhängige Prüfung der Bewertung ist erforderlich, wenn gesetzliche Vorgaben sie ausdrücklich verlangen. Das gilt insbesondere dann, wenn externe Zertifizierer, Umweltgutachter oder Energieauditoren die Ergebnisse von Energieeffizienzmaßnahmen nach DIN EN 17463 bestätigen müssen.
Für den Wirtschaftlichkeitsnachweis nach dem EnEfG gegenüber Behörden kommt es auf eine prüffeste Dokumentation an. Die unabhängige Prüfung stellt sicher, dass der gesamte Bewertungsprozess nachvollziehbar, reproduzierbar und revisionssicher belegt ist – von den Annahmen bis zum Ergebnis.